Оберіть організаційно-правову форму
Відповідно до Закону «Про підприємців» підприємницьку діяльність можна здійснювати у формі індивідуального підприємця або підприємницького товариства. Підприємницькими товариствами є повне товариство, командитне товариство, товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ), акціонерне товариство (АТ) і кооператив. Для іноземного засновника практичне значення мають чотири варіанти:
- Індивідуальний підприємець не є юридичною особою. За підприємницькими зобов’язаннями перед кредитором він відповідає особисто, усім своїм майном, якщо з кредитором не домовлено інше. Статус малого бізнесу може бути наданий лише фізичній особі-підприємцю.
- ТОВ є окремою юридичною особою. Учасник не відповідає перед кредитором за зобов’язаннями товариства, крім випадку, коли він зловживає формою обмеженої відповідальності. Заснувати ТОВ може й одна особа. Мінімальний капітал законом не встановлено, і зазначати капітал не обов’язково. Якщо ви його зазначаєте, він має бути виражений у ларі.
- Розміщений капітал акціонерного товариства на момент реєстрації має становити щонайменше 100 000 ларі. Під час реєстрації акціонери повинні внести грошима щонайменше 25 відсотків номінальної вартості акцій.
- Філія компанії, зареєстрованої за кордоном, не є юридичною особою. Для її реєстрації потрібні засвідчені реєстраційні та установчі документи материнської компанії, рішення про створення філії та згода керівника філії. Філія (представництво) іноземної непідприємницької (некомерційної) юридичної особи є окремою категорією і в цьому посібнику не розглядається.
Від форми залежать відповідальність, оподаткування та звітність, тому перед вибором обговоріть свій план із юристом або бухгалтером. Керівником ТОВ може бути дієздатна фізична особа або юридична особа.
Виберіть назву та юридичну адресу
Фірмове найменування має бути грузинською мовою і містити позначення організаційно-правової форми, наприклад грузинське скорочення «шпс» (ТОВ) або «індмецарме» (індивідуальний підприємець). Найменування підприємницького товариства має відрізнятися від найменувань уже зареєстрованих підприємців.
Юридична адреса є фізичною адресою підприємця на території Грузії. Це має бути місце, де можна ознайомитися з документацією товариства і де доставлене повідомлення вважається врученим. Тому виберіть адресу, за якою ви реально отримуватимете кореспонденцію.
Якщо приміщення не є вашою власністю, подайте до реєстру належним чином засвідчену згоду власника або договір користування. Індивідуальному підприємцю згода не потрібна, якщо він реєструється за адресою, зазначеною в документі, що посвідчує особу. Форму згоди заздалегідь погодьте з власником, наприклад із постачальником віртуального офісу.
Підготуйте документи для ТОВ
Згідно з консультаційною карткою публічного реєстру, для реєстрації підприємницького товариства потрібні:
- Заява про реєстрацію
- Установчий договір, підписаний усіма засновниками й належним чином засвідчений, який містить статут. Можна використати типовий статут, затверджений наказом міністра юстиції від 29 листопада 2021 року №791: у такому разі статут окремо не подається. Зразки установчого договору є на вебсайті реєстру
- Номер мобільного телефону й електронна пошта особи, уповноваженої на управління та представництво, які зазначаються в установчому договорі для створення сторінки на електронному порталі
- Документ, що посвідчує особу заявника (для іноземця: закордонний паспорт або посвідка на проживання)
- Згода кожного керівника на зайняття посади, якщо цю згоду не висловлено в установчому договорі
- За потреби: згода власника юридичної адреси або договір користування
- Документ, що підтверджує внесення плати
- Якщо заяву подає представник: документ, що посвідчує його особу, і належним чином засвідчена довіреність
Для іноземного учасника в установчому договорі зазначаються ті його дані, за якими особу ідентифікують у Грузії під час вчинення нотаріальної дії. Якщо учасником є іноземна компанія, її ідентифікують за витягом із відповідного реєстру або іншим документом, що підтверджує реєстрацію.
Для реєстрації індивідуального підприємця достатньо заяви, документа, що посвідчує особу, за потреби згоди власника адреси та документа, що підтверджує внесення плати. Реєстр може вимагати додатковий документ або інформацію.
Підпис, переклад і апостиль
Підписи на установчому договорі засвідчуються нотаріально. Нотаріус не потрібен, якщо підписи засвідчує публічний реєстр або документ підписано відповідно до Закону «Про електронний документ та електронні довірчі послуги». Якщо підписи засвідчуються в реєстрі, до плати за реєстрацію додається 7 ларі. Довіреність також має бути засвідчена нотаріально або складена у формі електронного документа відповідно до того самого закону.
Документ, складений за кордоном, має бути засвідчений апостилем або легалізований, крім випадків, коли згідно з міжнародним договором Грузії цього не потрібно. Адміністративне провадження ведеться грузинською мовою. До документа, складеного іншою мовою, слід додати нотаріально засвідчений переклад, а встановлений законом строк починає обчислюватися з дня подання перекладу.
Якщо ви залишаєтеся за кордоном, засвідчте довіреність у нотаріуса там само, проставте апостиль або пройдіть легалізацію, а в Грузії підготуйте її засвідчений переклад. Якщо ви не володієте грузинською, заздалегідь уточніть, чи знадобиться перекладач під час підписання.
Де і як подати заяву
Заяву можна подати особисто в будь-якому територіальному підрозділі Національного агентства публічного реєстру, у Будинку юстиції або через іншу уповноважену особу. Подати її можна й електронно, через єдиний портал електронних послуг (my.gov.ge). Для онлайн-подання потрібна авторизація на порталі, тому заздалегідь перевірте, яким способом ви зможете увійти. Кроки такі:
- Виберіть форму, грузинську назву та юридичну адресу
- Підготуйте установчий договір, згоди та, за потреби, засвідчені апостилем і перекладені іноземні документи
- Внесіть плату відповідно до обраного строку
- Подайте заяву і, якщо підписи не засвідчені нотаріально, засвідчіть їх у реєстрі
- Отримайте рішення про реєстрацію та витяг, а потім активуйте сторінку на електронному порталі
Плата і строки
Офіційна плата публічного реєстру:
- Реєстрація ТОВ, АТ або іншого підприємницького товариства: 200 ларі за 1 робочий день, 400 ларі в день подання заяви
- Реєстрація індивідуального підприємця: 26 ларі за 1 робочий день, 75 ларі в день подання заяви
- Засвідчення підписів сторін на правочині, поданому для реєстрації: додатково 7 ларі
- Витяг із реєстру: 20 ларі за 1 робочий день, 75 ларі того самого дня; у разі запиту через інтернет відповідно 13 або 52 ларі
- Англомовний витяг: до плати за основну послугу додається 26 ларі
Строк починає обчислюватися з дня, наступного за днем реєстрації заяви. Якщо останній день строку припадає на неробочий день, строк закінчується наступного робочого дня. Якщо документи неповні або подані не за встановленою формою, реєстр, як правило, зупиняє провадження на 30 календарних днів. Витрати на нотаріуса, переклад та апостиль до цієї плати не входять. Плату за реєстрацію філії іноземної компанії в таблиці реєстру окремо не зазначено, тому уточніть її заздалегідь.
Після реєстрації: витяг, портал і податкова реєстрація
Підприємець виникає з моменту реєстрації в реєстрі, а рішення про реєстрацію набирає чинності одразу після розміщення на єдиному електронному порталі реєстру. Витяг готується разом із рішенням про реєстрацію, і саме він підтверджує існування суб’єкта. Компанія отримує постійний дев’ятизначний ідентифікаційний номер, а ідентифікаційним номером індивідуального підприємця є його особистий номер.
Після реєстрації на номер мобільного телефону керівника надсилаються код активації порталу, ім’я користувача та пароль. Повідомлення, надіслане на портал, вважається врученим на 15-й день після його розміщення, якщо ви не ознайомилися з ним раніше. Тому регулярно перевіряйте сторінку.
Реєстрація підприємця охоплює й податкову реєстрацію: реєстр надсилає дані до Служби доходів електронно. Користувача в електронних сервісах Служби доходів (eservices.rs.ge) ви створюєте самостійно, за ідентифікаційним номером, номером мобільного телефону та електронною поштою. Посилання для активації надходить на електронну пошту, зареєстровану в публічному реєстрі. Форма вимагає номер мобільного телефону у форматі 5XXXXXXXX, тому оформіть грузинський мобільний номер до реєстрації.
Податки та щомісячні декларації
Нижче наведено основні правила Податкового кодексу (консолідована редакція, 30 вересня 2026 року). Свій конкретний випадок перевірте з бухгалтером.
- Компанія: ставка податку на прибуток становить 15 відсотків (для банків, кредитних спілок, мікрофінансових організацій і суб’єктів, що видають позики, 20 відсотків). Оподатковуються розподілений прибуток (дивіденди), витрати, не пов’язані з економічною діяльністю, безоплатне постачання та представницькі витрати понад установлений ліміт. Декларація подається до Служби доходів щомісяця, до 15-го числа наступного місяця
- Дивіденди, які компанія виплачує фізичній особі або підприємству-нерезиденту, оподатковуються у джерела виплати за ставкою 5 відсотків
- Заробітна плата: податок на доходи фізичних осіб становить 20 відсотків. Роботодавець подає декларацію про виплачену заробітну плату та утриманий податок щомісяця, до 15-го числа наступного місяця
- ПДВ: ставка становить 18 відсотків. Якщо за будь-які безперервні 12 календарних місяців загальна сума оподатковуваних ПДВ операцій перевищить 100 000 ларі, ви повинні звернутися до Служби доходів для реєстрації протягом 2 робочих днів після перевищення. Можлива й добровільна реєстрація. Декларацію подають і податок сплачують щомісяця, до 15-го числа наступного місяця
- Індивідуальний підприємець: статус малого бізнесу Служба доходів надає на підставі заяви. З цим статусом дохід оподатковується за ставкою 1 відсоток. Якщо сукупний дохід за календарний рік перевищить 500 000 ларі (для суб’єкта винного туризму та агротуризму 700 000 ларі), з місяця перевищення до кінця року ставка становить 3 відсотки. Декларацію подають і податок сплачують щомісяця, до 15-го числа наступного місяця. На деякі види діяльності статус не поширюється: їх перелік визначає уряд. Без статусу оподатковуваний дохід фізичної особи за загальним правилом оподатковується за ставкою 20 відсотків
- Фінансова звітність: підприємства подають фінансову звітність до Служби нагляду за бухгалтерським обліком, звітністю та аудитом (SARAS) через портал звітності не пізніше 1 жовтня року, що настає за звітним періодом. Індивідуального підприємця цей обов’язок стосується лише тоді, коли він відповідає критеріям першої, другої або третьої категорії
Банківський рахунок і дозволи
Умови відкриття рахунку встановлює банк, і остаточне рішення також ухвалює банк. Згідно з правилами Національного банку Грузії, банк зобов’язаний вивчити структуру власності та контролю клієнта і встановити бенефіціарного власника. Наприклад, за офіційним переліком ProCredit Bank, для ТОВ потрібні заявка, витяг із реєстру, документ, що посвідчує особу представника, і зразок його підпису, установчий документ, копія документа, що посвідчує особу бенефіціарного власника, і самодекларація. Подробиці щодо кожного банку наведено в наших банківських посібниках.
Реєстрація сама по собі не дає права на регульовану діяльність. Закон «Про ліцензії та дозволи» встановлює вичерпний перелік видів ліцензій і дозволів: ліцензії потребують, наприклад, банківська діяльність, приватне мовлення та виробництво тютюну. Орган, що їх видає, визначає закон або постанова уряду. Перш ніж розпочати діяльність, перевірте, чи не потрібні вам ліцензія або дозвіл.
Поширені помилки
- Укладення договорів від імені компанії до її реєстрації: за такими зобов’язаннями учасники-засновники та особи, які діяли від імені компанії, відповідають солідарно й необмежено, якщо з кредитором не домовлено інше
- Адреса, за якою ніхто не отримує кореспонденцію, або адреса, зазначена без згоди власника
- Іноземний документ без апостиля, легалізації або засвідченого перекладу
- Назва не грузинською мовою або без позначення організаційно-правової форми
- Припущення, що ТОВ зможе скористатися режимом зі ставкою 1 відсоток: статус малого бізнесу надається лише фізичній особі-підприємцю
- Оборот без контролю: після перевищення порогу ПДВ у 100 000 ларі на реєстрацію у вас є лише 2 робочі дні
- Портал без уваги: повідомлення може вважатися врученим, навіть якщо ви його не відкрили
- Очікування, що після реєстрації банк обов’язково відкриє вам рахунок
Поширені запитання
Чи можу я зареєструвати ТОВ у Грузії, не приїжджаючи туди?
Так, заяву може подати й представник за належним чином засвідченою довіреністю. Документам, складеним за кордоном, потрібні апостиль або легалізація та нотаріально засвідчений переклад. Ваш підпис на установчому договорі має бути засвідчений нотаріально або в реєстрі, або ж договір потрібно підписати електронним підписом, що відповідає вимогам закону.
Яким має бути мінімальний капітал ТОВ?
Закон не встановлює мінімального капіталу для ТОВ, і зазначати капітал не обов’язково. Мінімальний капітал 100 000 ларі встановлено для акціонерного товариства.
Скільки триває реєстрація?
Якщо документи повні й правильно оформлені, реєстр надає послугу за 1 робочий день, а якщо внести плату за прискорене обслуговування, то в день подання заяви. До цього строку не входить час на підготовку документів, апостиль і переклад.
Чи потрібно мені окремо реєструватися в Службі доходів?
Ні, реєстрація підприємця охоплює й податкову реєстрацію. Окреме звернення потрібне для реєстрації платником ПДВ або для отримання статусу малого бізнесу.