Registrering af en virksomhed i Georgien

Vælg en juridisk form

Ifølge loven om erhvervsdrivende kan erhvervsvirksomhed udøves som individuel erhvervsdrivende eller i form af et erhvervsselskab. Erhvervsselskaberne er interessentskab, kommanditselskab, selskab med begrænset ansvar (LLC), aktieselskab (JSC) og andelsselskab. For en udenlandsk stifter har fire muligheder praktisk betydning:

• En individuel erhvervsdrivende er ikke en juridisk person. Vedkommende hæfter personligt og med hele sin formue over for kreditorer for de erhvervsmæssige forpligtelser, medmindre andet er aftalt med kreditoren. Status som småvirksomhed kan kun tildeles en erhvervsdrivende fysisk person.
• Et LLC er en selvstændig juridisk person. En selskabsdeltager hæfter ikke over for kreditorer for selskabets forpligtelser, medmindre vedkommende misbruger den begrænsede hæftelse. Et LLC kan også stiftes af én person. Der er ikke fastsat nogen minimumskapital ved lov, og det er heller ikke obligatorisk at angive kapitalen. Hvis du angiver den, skal den være udtrykt i GEL.
• Et aktieselskabs udstedte kapital skal på registreringstidspunktet være mindst 100.000 GEL. Ved registreringen skal aktionærerne indbetale mindst 25 procent af aktiernes nominelle værdi kontant.
• En filial af en virksomhed, der er registreret i udlandet, er ikke en juridisk person. For at registrere den kræves moderselskabets bekræftede registrerings- og stiftelsesdokumenter, beslutningen om oprettelse af filialen og samtykke fra filialens leder. En filial (repræsentation) af en udenlandsk nonprofit (ikke-kommerciel) juridisk person er en særskilt kategori og behandles ikke i denne guide.

Den juridiske form er afgørende for hæftelse, beskatning og regnskabsaflæggelse, så drøft din plan med en advokat eller en bogholder, før du vælger. Lederen af et LLC kan være en myndig fysisk person eller en juridisk person.

Vælg navn og juridisk adresse

Firmanavnet skal være på georgisk og indeholde en tilføjelse, der angiver den juridiske form, for eksempel »shps« (LLC) eller »indmetsarme« (individuel erhvervsdrivende). Et erhvervsselskabs navn skal adskille sig fra navnene på allerede registrerede erhvervsdrivende.

Den juridiske adresse er den erhvervsdrivendes fysiske adresse på Georgiens område. Det skal være et sted, hvor selskabets dokumenter kan gennemses, og hvor en meddelelse, der leveres dér, anses for modtaget. Vælg derfor en adresse, hvor du rent faktisk modtager din post.

Hvis lokalerne ikke er din ejendom, skal du indgive ejerens behørigt bekræftede samtykke eller en aftale om brugsret til registret. En individuel erhvervsdrivende behøver ikke samtykke, hvis vedkommende registreres på den adresse, der står i id-dokumentet. Aftal formen på samtykket med ejeren på forhånd, for eksempel med udbyderen af det virtuelle kontor.

Forbered dokumenterne til et LLC

Ifølge NAPR's vejledningsark kræves følgende for at registrere et erhvervsselskab:

• Registreringsansøgning
• En stiftelsesaftale, der omfatter vedtægterne, underskrevet af alle stiftere og behørigt bekræftet. Du kan bruge standardvedtægterne, der er godkendt ved justitsministerens bekendtgørelse nr. 791 af 29. november 2021: i så fald indgiver du ikke vedtægterne særskilt. Skabeloner til aftalen findes på registrets hjemmeside
• Mobilnummer og e-mail for den person, der er bemyndiget til ledelse og repræsentation; de angives i stiftelsesaftalen, så den elektroniske portal kan oprettes
• Ansøgerens id-dokument (for en udlænding et internationalt pas eller et opholdskort)
• Hver leders samtykke til at påtage sig stillingen, hvis samtykket ikke fremgår af stiftelsesaftalen
• Om nødvendigt samtykke fra ejeren af den juridiske adresse eller en aftale om brugsret
• Dokumentation for betaling af gebyret
• Hvis ansøgningen indgives af en repræsentant: dennes id-dokument og en behørigt bekræftet fuldmagt

For en udenlandsk selskabsdeltager angives i stiftelsesaftalen de oplysninger, som personen identificeres med, når der foretages notarhandlinger i Georgien. Hvis selskabsdeltageren er en udenlandsk virksomhed, identificeres den med en udskrift fra det relevante register eller et andet dokument, der beviser registreringen.

For at registrere en individuel erhvervsdrivende er det nok med en ansøgning, et id-dokument, om nødvendigt adresseejerens samtykke og dokumentation for betaling af gebyret. Registret kan kræve yderligere dokumenter eller oplysninger.

Underskrift, oversættelse og apostille

Underskrifterne på stiftelsesaftalen bekræftes notarielt. Der kræves ingen notar, hvis underskrifterne bekræftes af NAPR, eller hvis dokumentet er underskrevet i overensstemmelse med loven om elektroniske dokumenter og elektroniske tillidstjenester. Hvis underskrifterne bekræftes i registret, lægges der 7 GEL til registreringsgebyret. Også en fuldmagt skal være notarielt bekræftet eller udfærdiget som et elektronisk dokument i overensstemmelse med samme lov.

Et dokument, der er udfærdiget i udlandet, skal være forsynet med apostille eller legaliseret, medmindre det ikke er påkrævet efter en international traktat, som Georgien har indgået. Den administrative sagsbehandling foregår på georgisk. Et dokument på et andet sprog skal vedlægges en notarielt bekræftet oversættelse, og den lovbestemte frist regnes fra indgivelsen af oversættelsen.

Hvis du bliver i udlandet, så få fuldmagten notarbekræftet dér og forsynet med apostille eller legaliseret, og få i Georgien udarbejdet en bekræftet oversættelse af den. Hvis du ikke taler georgisk, så afklar på forhånd, om du skal have en tolk med, når du underskriver.

Hvor og hvordan du indgiver ansøgningen

Du kan indgive ansøgningen personligt på ethvert af NAPR's regionale kontorer, i en Public Service Hall (borgerservicecenter) eller hos en anden autoriseret person. Den kan også indgives elektronisk via den fælles portal for elektroniske tjenester (my.gov.ge). For at indgive online skal du logge ind på portalen, så kontrollér på forhånd, hvilket loginmiddel du kan bruge. Trinene er:

• Vælg juridisk form, georgisk navn og juridisk adresse
• Forbered stiftelsesaftalen, samtykkerne og om nødvendigt de udenlandske dokumenter med apostille og oversættelse
• Betal gebyret efter den behandlingstid, du har valgt
• Indgiv ansøgningen og, hvis underskrifterne ikke er notarbekræftet, bekræft dem i registret
• Modtag registreringsafgørelsen og registerudskriften, og aktivér derefter din side på den elektroniske portal

Gebyrer og frister

NAPR's officielle gebyrer:

• Registrering af et LLC, et JSC eller et andet erhvervsselskab: 200 GEL ved behandling på 1 arbejdsdag, 400 GEL ved behandling samme dag, som ansøgningen indgives
• Registrering af en individuel erhvervsdrivende: 26 GEL ved behandling på 1 arbejdsdag, 75 GEL ved behandling samme dag, som ansøgningen indgives
• Bekræftelse af parternes underskrifter på en retshandel, der indgives til registrering: yderligere 7 GEL
• Registerudskrift: 20 GEL på 1 arbejdsdag, 75 GEL samme dag; ved bestilling online henholdsvis 13 eller 52 GEL
• Registerudskrift på engelsk: 26 GEL oven i gebyret for den grundlæggende ydelse

Fristen regnes fra dagen efter, at ansøgningen er registreret. Hvis fristens sidste dag ikke er en arbejdsdag, udløber fristen den følgende arbejdsdag. Hvis dokumenterne er ufuldstændige eller ikke er indgivet i den fastsatte form, suspenderer registret som regel sagsbehandlingen i 30 kalenderdage. Udgifter til notar, oversættelse og apostille er ikke indeholdt i disse gebyrer. Gebyret for registrering af en filial af en udenlandsk virksomhed er ikke angivet særskilt i registrets gebyrtabel, så afklar det på forhånd.

Efter registreringen: registerudskrift, portal og skatteregistrering

Den erhvervsdrivende opstår på tidspunktet for registreringen i registret, og registreringsafgørelsen træder i kraft, så snart den er lagt ud på registrets fælles elektroniske portal. Registerudskriften udarbejdes sammen med registreringsafgørelsen, og det er den, der beviser, at enheden eksisterer. En virksomhed får et permanent ni-cifret identifikationsnummer, mens en individuel erhvervsdrivendes identifikationsnummer er vedkommendes personnummer.

Efter registreringen sendes en aktiveringskode til portalen, et brugernavn og en adgangskode til lederens mobilnummer. En meddelelse sendt via portalen anses for modtaget på den 15. dag efter, at den er lagt ud, medmindre du har gjort dig bekendt med den tidligere. Kontrollér derfor siden regelmæssigt.

Registreringen som erhvervsdrivende omfatter også skatteregistrering: registret sender oplysningerne elektronisk til Revenue Service (skattemyndigheden). I e-tjenesterne fra Revenue Service (eservices.rs.ge) opretter du selv en bruger med identifikationsnummer, mobilnummer og e-mail. Aktiveringslinket sendes til den e-mail, der er registreret hos NAPR. Formularen kræver mobilnummeret i formatet 5XXXXXXXX, så skaf dig et georgisk mobilnummer før registreringen.

Skatter og månedlige angivelser

Nedenfor finder du skattelovens vigtigste regler (konsolideret udgave, 30. september 2026). Kontrollér din konkrete situation med en bogholder.

• Virksomheder: selskabsskattesatsen er 15 procent (20 procent for banker, kreditunioner, mikrofinansieringsinstitutter og långivende enheder). Beskatningen omfatter udloddet overskud (udbytte), udgifter, der ikke er forbundet med den økonomiske aktivitet, vederlagsfri leverancer og repræsentationsudgifter ud over den fastsatte grænse. Angivelsen indgives til Revenue Service hver måned senest den 15. i den følgende måned
• Udbytte, som virksomheden udbetaler til en fysisk person eller en ikke-hjemmehørende virksomhed, beskattes ved kilden med 5 procent
• Løn: indkomstskatten er 20 procent. Arbejdsgiveren indgiver angivelsen over udbetalt løn og indeholdt skat hver måned senest den 15. i den følgende måned
• Moms: satsen er 18 procent. Hvis summen af momspligtige transaktioner i en vilkårlig sammenhængende periode på 12 kalendermåneder overstiger 100.000 GEL, skal du ansøge Revenue Service om registrering inden for 2 arbejdsdage efter overskridelsen. Frivillig registrering er også mulig. Angivelse og betaling sker hver måned senest den 15. i den følgende måned
• Individuel erhvervsdrivende: status som småvirksomhed tildeles af Revenue Service på grundlag af en ansøgning. Med denne status beskattes indkomsten med 1 procent. Hvis den samlede indkomst i kalenderåret overstiger 500.000 GEL (700.000 GEL for aktører inden for vinturisme og agroturisme), er satsen 3 procent fra den måned, hvor grænsen overskrides, og året ud. Angivelse og betaling sker hver måned senest den 15. i den følgende måned. Status gælder ikke for visse aktiviteter: listen over dem fastsættes af regeringen. Uden status beskattes en fysisk persons skattepligtige indkomst efter den almindelige regel med 20 procent
• Årsregnskab: virksomheder indgiver deres regnskab til Service for Accounting, Reporting and Auditing Supervision (SARAS) via indberetningsportalen senest den 1. oktober i året efter regnskabsperioden. For en individuel erhvervsdrivende gælder pligten kun, hvis vedkommende opfylder kriterierne for første, anden eller tredje kategori

Bankkonto og tilladelser

Betingelserne for kontoåbning fastsættes af banken, og det er også banken, der træffer den endelige afgørelse. Efter Georgiens Nationalbanks regler skal banken undersøge kundens ejer- og kontrolstruktur og fastslå den reelle ejer. Ifølge ProCredit Banks officielle liste skal et LLC for eksempel bruge en ansøgning, en registerudskrift, repræsentantens id-dokument og underskriftsprøve, stiftelsesdokumentet, en kopi af den reelle ejers id-dokument og en egenerklæring. Detaljerne for hver bank finder du i vores bankguider.

Registreringen giver ikke i sig selv ret til at udøve en reguleret aktivitet. Loven om licenser og tilladelser fastsætter en udtømmende liste over typer af licenser og tilladelser: der kræves for eksempel licens til bankvirksomhed, privat radio- og tv-virksomhed og tobaksproduktion. Den udstedende myndighed fastsættes ved lov eller regeringsbekendtgørelse. Kontrollér, før du går i gang, om du har brug for en licens eller tilladelse.

Almindelige fejl

• At indgå kontrakter i virksomhedens navn før registreringen: for sådanne forpligtelser hæfter de stiftende selskabsdeltagere og de personer, der handler på virksomhedens vegne, solidarisk og ubegrænset, medmindre andet er aftalt med kreditoren
• En adresse, hvor ingen modtager posten, eller en adresse, der er angivet uden ejerens samtykke
• Et udenlandsk dokument uden apostille, legalisering eller bekræftet oversættelse
• Et navn, der ikke er på georgisk eller ikke indeholder betegnelsen for den juridiske form
• At gå ud fra, at et LLC kan bruge 1-procentsordningen: status som småvirksomhed tildeles kun en erhvervsdrivende fysisk person
• At lade omsætningen gå ukontrolleret: når momsgrænsen på 100.000 GEL er overskredet, har du kun 2 arbejdsdage til at lade dig registrere
• At lade portalen passe sig selv: en meddelelse kan anses for modtaget, også selvom du ikke har åbnet den
• At forvente, at banken med sikkerhed åbner en konto til dig efter registreringen

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg registrere et LLC uden at rejse til Georgien?

Ja, ansøgningen kan også indgives af en repræsentant med en behørigt bekræftet fuldmagt. Dokumenter, der er udfærdiget i udlandet, kræver apostille eller legalisering og en notarielt bekræftet oversættelse. Din underskrift på stiftelsesaftalen skal bekræftes af en notar eller i registret, eller du skal underskrive aftalen med en elektronisk signatur, der opfylder lovens krav.

Hvor stor skal minimumskapitalen for et LLC være?

Loven fastsætter ingen minimumskapital for et LLC, og det er ikke obligatorisk at angive kapitalen. Minimumskapitalen på 100.000 GEL gælder for aktieselskaber.

Hvor lang tid tager registreringen?

Hvis dokumenterne er fuldstændige og korrekt udarbejdet, udfører registret ydelsen på 1 arbejdsdag og mod gebyr for hurtigbehandling samme dag, som ansøgningen indgives. Fristen omfatter ikke den tid, det tager at forberede dokumenterne og skaffe apostille og oversættelse.

Skal jeg registreres særskilt hos Revenue Service?

Nej, registreringen som erhvervsdrivende omfatter også skatteregistrering. En særskilt henvendelse er nødvendig for at blive momsregistreret eller for at få status som småvirksomhed.